《质量决胜未来》作者:刘江鹰
“以客户为中心”目前已成为当前各IT企业业务开展方向的主旋律,瞄准客户最后应用效果,以帮助客户成功为己任的经营策略造就着一批软件服务性企业。在日趋激烈的市场环境中,面临着种种挑战,也面临着各种诱惑,如何才能成为最后的胜出者?质量这一似乎熟悉而又似乎陌生的概念,在种种的挑战和诱惑中应该扮演什么角色?这是企业高层经理们普遍关心的问题。
没有人会否认 “质量”对于经营的重要性。而在实际的软件服务中,忽视质量的事情却是常见不鲜。“鱼与熊掌”被当成了质量和成本之间关系,导致了一系列无奈的结果。而实际上,质量本身就意味着成本,重视质量就是重视利润,不仅影响着软件服务经营的现在,更影响着能否长远持续经营的未来。
质量的本质是什么?质量的本质就是客户满意。对于软件服务而言,在理想的“零缺陷”情况下,各项工作都满足质量要求:开发人员能充分发挥技术并无任何设计错误;服务人员的专业水平和客户意识均使客户满意;客户接受培训后就能完全独立开展工作。这实际上是做不到的。IT系统的复杂性以及人的主观因素等影响常导致设计编码后的修改,进行多余的成本投入;客户在接受培训后仍会要求服务支持响应,需要消耗一定的资源。这些增加的投入都是因质量而产生。对质量忽视的后果,视程度不同必然会带来相应程度的多余成本支出。
因质量而对经营活动的财务指标的影响,称之为质量损失,一般会在三个方面表现。其一是会导致重复投入,比如客户方的软件系统出了问题,需要多支出人工消耗和差旅费用。其二是会导致应收账款损失,比如客户因质量未符合要求,包含进度方面效果方面等等,而拒付合同款或扣除罚没部分等。一般情况下的呆账,死账产生的原因之一即此。这两方面因质量而导致的损失均会在财务报表上明确反映出来。最后一个方面的影响,也就是对长远持续发展的最大一个影响,是因质量问题而导致客户的信任丧失。客户不信任你的能力和水平能满足他的要求,也就是所谓的品牌损失。这一信任的丧失不仅影响一个客户,而且很容易就影响一批客户的购买行为,并使得为塑造企业形象和产品品牌所做的促销投入的效果大打折扣。花了广告费宣传费,而无收获价值可言。
质量对成本影响重要特征是其滞后性,同时具有长期影响性。由于其滞后性更导致着表面上的隐藏性。在财务的成本核算上,常按时间点来进行,由于其尚未发生,从而经常容易出现一些与收入对应的成本支出项未能列支,导致一块成本支出没有出处,出现欠账现象。久之便累计成为一项不小的成年旧账,影响着企业的未来发展,使企业背上再也无法忽视的沉重包袱。只有及时进行合理的成本估算和核算,并采取合适的质量控制措施,才能保持企业的持续健康发展。
对质量的重视体现为达到满意的质量需要进行成本的支出, 包括开发计划、技术方案的审核、软件的测试、对产生质量问题的原因的分析研究和消除等。其产出价值在于控制因质量导致的经营损失。这一主动投入与质量损失是一对此消彼长的关系,理论上存在着两者之和的最低极值点。如何使企业运营工作在这极值点附近,便是软件服务中质量控制工作开展的关键。
在看到控制质量的投入对成本影响的同时,更要看到因质量可能导致的巨大成本损失。这一损失的滞后性,不仅影响着近期的未来,更影响着长远的未来。对质量的关注和重视,全面进行成本核算,把客户满意作为一项关键经营目标来追求,从而把握了企业的现在,也就把握着企业的未来。





