在我们将来的工作和学习过程中，无疑要大量使用到PPT进行演示与呈现。在展示于演讲的过程中使用恰当的PPT将会为整个过程增色不少，然而究竟什么样的PPT才能达到这样的效果呢？笔者将在此分享一些个人的心得体会与制作技巧，希望能对各位有所帮助。

一、 制作技巧篇
1． 明确展示目的
      笔者认为PPT是为了促进讲述人与听众沟通的工具，而绝非展示的主题。决不能为了制作PPT而制作。事实上有很多管理大师在演讲过程中都不使用PPT，同样能够达到很好的沟通效果。
那么，既然PPT是为了能够更好的沟通服务的，必须从听众的角度设计和制作。如果希望在演讲中起到促进沟通的目的，就要大量使用图表，数据来帮助听众记忆那些不易用语言表达的部分；而如果作为教学用工具使用，则要适当的加入更多的文字，以便学生能在以后看到PPT时回忆起教学的内容。
在后文中笔者主要讨论我们近期制作的较多的展示用的PPT，这类PPT的目的是要帮助我们在短短的10~15分钟的时间内抓住听众。在制作过程中注意一下几点有助于我们达到这一目的。
2． 语言凝练、重点突出
1） 使用关键词、简化语言
       PPT上的语言应该是精简，凝练的，在制作过程中应该慎重选择。简化的语言不仅可以突出关键词，便于听众记忆，而且避免了演讲者在陈述的过程中不自觉的念ＰＰＴ上的内容，让整个陈述过程更加自然。

2） 多使用图示和图表
      PPT的最大优势就是能够展示文字和语言不便于表达的图表数字和公式，而人类对于图形的记忆力是强于文字和数字的，应该充分发挥这一优势。例如：“销售额从５００万上升到１０００万。”这类语言应该尽可能的用图示或表格表达，而不要把这句PPT放置在屏幕上。

3） 使用动画效果或颜色差异突出重点
       动画效果不只是为了PPT看起来很“炫”而已，而是应该配合演讲的内容。如果一页PPT上放置了多段内容或者许多有关联的图表，那么在陈述者讲解第一张图表的时候听众很可能已经开始自己研究第二三张更加图表的内容。这个时候为了避免听众的注意力分散，应适当的使用动画效果，在需要的时候再让后面两张图表显示出来。

3． 风格简洁
1） 选用恰当的模板
      在网络上很容易获取到我们需要的模板，然而在陈述过程中应注意模板的选择，不要选择过于花哨的模板，以避免在陈述的过程中听众被模板本身吸引。而且偶尔选择的模板最好已经带有自己的“配色方案”，这样可以后期省去颜色搭配的时间。
      另外需要注意的是，选择模板的时候最好不要选择背景和文字颜色过于接近的模板（例如：深蓝色的背景＋浅蓝色的文字或者灰色背景＋白色文字）。因为投影仪幕的底色是白色的，当投影仪的亮度不够的时候很可能文字会非常模糊。
2） 不要乱用颜色
      笔者不推荐自行搭配PPT的文字颜色，搭配颜色对于没有受过美术或者设计训练的人来说是非常困难的，而且很容易使整体风格显得杂乱。前文中已经提到，最好选择自己带有“配色方案”的模板，这些配色方案都是专业人士制作的，直接使用不仅可以节省制作的时间也可以让PPT的整体风格保持一致。
      另外，如果有特殊需要，笔者建议页面上文字的颜色不要超过三种，否则将显得非常杂乱。

3） 慎用插图
      插图并非文字的点缀，一定要谨慎的使用。插图的使用可以用话剧舞台布置中的一句话加以诠释，其大意是“如果第一幕的时候房间的墙上挂着一把枪，那么第三幕它就应该开火。”
      插图的使用一定应该是能够烘托主题的，如果在演讲过程中使用了过于复杂、搞笑或者会动的插图，都很容易将听众的注意力吸引到插图上，进而忽略了演讲者的陈述，所以应删去这些没必要的插图。

4． 使用目录和标题页
      每结束一个段落，应该使用目录和标题页来告诉听众“这个段落结束了，我们该进入下一个主题了”，这样可以让听众及时的调整状态，投入到接下来的内容中去。
      需要注意的是，使用目录并非意味着要用“链接”等高级操作在PPT页面上跳来跳去，使用这样的操作容易令演讲过程变得混乱。笔者推崇的一种“笨”办法是，复制一次目录页，放在每章节之前，并将该章节标题在目录上标注出来。这样，即使将PPT转换成了PDF格式，也很容易令人看得明白。

5． 慎用动画效果
      前文中已经说过，动画效果是为了能够烘托 演讲的内容而使用的，所以对于文字，和图示所使用的效果要非常谨慎，如果选择不好宁肯不要。使用过长和过多的动画效果，将占用演讲的时间；演讲者已经演讲到下一个段落了，上一段的标题还在屏幕上旋转，这样的动画显然是不适宜的，请谨慎使用。关于调整动画时间的操作本文中将有所介绍。